JaimeLeLundi est le magazine 100% dédié à la Qualité de Vie au Travail et au Mieux-Vivre en Entreprise. N'hésitez pas à nous contacter pour partager vos points de vue !
JaimeLeLundi
http://www.jaimelelundi.com
4 outils qui vont révolutionner votre vie de bureau
Commentaires fermés
0
0
0
0Aujourd’hui, J’aime Le Lundi vous propose quatre logiciels pour travailler en groupe au bureau. Ils sont faciles d’accès, ne demandent aucune installation et sont très efficaces. Les voici.
1/ Google Drive
Google Drive est une suite bureautique en ligne proposée par Google. De la même manière que sur Microsoft Office ou OpenOffice, vous pouvez créer des fichiers texte, des tableaux ou des présentations en vignettes. Mais ici, vous n’avez rien à installer, tout passe par votre navigateur, vous n’avez besoin que d’un compte Google. Vous pouvez ainsi accéder à vos documents sur n’importe quel ordinateur. Le logiciel propose toutes les options de mise en forme habituelles, et peut être associé à des modules complémentaires pour des fonctions plus spécifiques.
Le gros avantage d’utiliser Google Drive, c’est de pouvoir partager les documents sur Internet. Vous pouvez les rendre publics et faire passer l’adresse à n’importe quel collaborateur. Vous pouvez aussi les partager par e-mail. Les collaborateurs peuvent voir le document, le commenter ou l’éditer, et le logiciel enregistre les différentes versions. Enfin, Google Drive permet de faire des formulaires pour créer facilement des sondages en ligne.
2/ Evernote
Evernote est une application de prise de note multi-support, c’est à dire qui peut être installée sur smartphone, sur tablette ou sur PC. Elle permet de prendre rapidement des notes, de les mettre en forme et de les synchroniser sur tous vos terminaux. Vous pouvez ajouter des contenus médias comme des images, des vidéos ou du son, pour enrichir vos notes. De manière générale, vous pouvez lier des documents de n’importe quel type, pour tous les retrouver en même temps. Vous pouvez aussi enregistrer des pages web complètes.
Les notes sont ensuite classées dans des carnets, et vous pouvez leur assigner des étiquettes pour les retrouver plus facilement. Elles sont très faciles à partager avec vos collaborateurs. Vous pouvez ainsi donner à chacun l’accès à vos documents pendant une présentation.
3/ Trello
Trello est un gestionnaire de projet collaboratif. Les tâches sont représentées sous forme de cartes, elles-mêmes rangées dans des listes personnalisables. Ces listes sont contenues dans des tableaux, un pour chaque domaine d’activité. Vous pouvez modifier les cartes pour y ajouter des instructions, des notes ponctuelles, des listes à cocher ou pour y attacher des documents. Une date limite peut être ajoutée, qui entraînera un rappel par mail. On peut assigner aux cartes des labels colorés définis à l’avance, ainsi on peut lire toutes les tâches d’un seul coup d’oeil.
Trello est très utile pour gérer des tâches à l’intérieur d’une équipe. L’administrateur de chaque tableau peut les gérer par simple cliquer-glisser. Il est possible de visualiser les tâches selon les dates limites, pour savoir où chacun en est dans son travail. De plus, Trello est disponible sur les terminaux fixes et mobiles. Vos collaborateurs n’oublieront plus jamais un travail à faire.
4/ Hackpad
Hackpad est un logiciel de prise de note à la volée, parfait pour les brainstormings. Son avantage, c’est sa rapidité d’exécution. Une fois inscrit avec un compte Google, Facebook ou une adresse mail, vous pouvez créer un document. Celui-ci n’a pas de fin et on peut y ajouter d’autres membres très facilement. Les ajouts de chaque personne sont marqués par des couleurs non-invasives, à gauche de l’écran. Quelques mises en forme sont disponibles, mais le logiciel n’est pas destiné à faire le document final. Vous pouvez y accéder sur smartphone, tablette et PC. Il est donc parfait pendant les réunions, pour recueillir des idées et préparer les compte-rendu.
0000A propos de l'auteur